Circularisation des fournisseurs

Quel est le principe de la circularisation ?

De nombreuses anomalies se cachent dans la comptabilité des entreprises et notamment chez les grands comptes et ETI. Cependant, certaines demeurent invisibles si on ne les cherche qu’au travers du spectre de sa propre comptabilité. Pour les déceler, il faut comparer cette dernière avec les extraits de comptes de ses fournisseurs.

C’est le principe de la circularisation : réaliser une analyse comparative des données comptables de son entreprise avec celles de ses fournisseurs, et ainsi mettre en évidence les écarts en sa faveur. C’est un processus éprouvé qui diffère de celui des commissaires aux comptes, qui demandent une confirmation de tiers plus générale. Menée par des professionnels du Profit Recovery, la circularisation des fournisseurs permet de retrouver du cash, sous la forme d’avoirs non comptabilisés ou de trop-payés issus d’erreurs comptables.

Le respect des relations fournisseurs

La qualité d’une circularisation se définit par un certain nombre de facteurs. L’un d’entre eux est le respect des bonnes relations établies entre votre entreprise et ses fournisseurs. Afin de répondre à ce besoin, nous avons assemblé une équipe d’experts dédiés à la circularisation, qui exercent leurs compétences depuis nos bureaux, à Paris. Leur priorité est toujours de préserver la qualité de ces relations, un point important au cœur de notre méthodologie, perfectionnée au fil de nos missions.

En ce sens, nous consolidons une liste de fournisseurs à circulariser. Elle est issue de nos analyses statistiques, de l'expérience de nos consultants, et fonction de la volumétrie et du nombre d'avoirs. Votre entreprise garde le contrôle sur cette liste, qu'elle valide en amont de la mission, et peut supprimer ou ajouter des fournisseurs si elle le souhaite.

Le savoir-faire et la technologie au cœur de notre méthodologie

Après validation de la liste, nous effectuons les demandes d’extraits de compte auprès de chacun des fournisseurs. Nous avons développé un outil permettant d’envoyer rapidement et efficacement un mail, soumis à la validation de votre entreprise, pour expliquer notre démarche à vos fournisseurs.

Chaque email est systématiquement accompagné d’un mandat signé qui justifie notre intervention afin de rassurer le partenaire. Si nécessaire, cet email peut être envoyé à partir d’une adresse mail de l’entreprise pour plus de transparence.

Une fois les extraits obtenus, nous les analysons et les confrontons à votre comptabilité afin d’identifier les éventuels trop-payés n’apparaissant pas dans la liste des avoirs en cours de traitement.

Lorsque les anomalies sont identifiées, nous demandons aux fournisseurs les duplicatas des pièces justificatives et obtenons un accord de régularisation. Il prend soit la forme d’un remboursement par virement, soit d’un accord de déduction lors d’un prochain paiement.

Enfin, nous transmettons à votre entreprise un tableau de bord par le biais de notre portail client sécurisé Exaus®, reprenant la liste des régularisations (chèques de remboursement, confirmation de virement du fournisseur, liste des montants à déduire sur de prochains règlements ainsi que l’accord de déduction du fournisseur).

Serge Rolland, Directeur Comptable chez VINCI Construction

J’ai signé un mandat permettant à Runview de contacter les tiers pour leur demander les extraits de leurs Grands Livres vis-à-vis de VINCI, afin de détecter des avoirs dont nous n’aurions pas eu connaissance. J’ai été impressionné par le taux de réponse, à 76%, et par le fait que ces circularisations ont permis de détecter de nombreux éléments à notre bénéfice.

Isabelle Herbet, Directrice Achats Indirects chez Groupe SEB

J’avais des appréhensions sur cette démarche. Je craignais que cela n’impacte négativement nos relations avec les fournisseurs. Mais j’ai rapidement compris sur la base des premiers retours que Runview, s’appuyant sur une démarche très professionnelle et transparente, contribuerait finalement à les renforcer. En effet, une comptabilité rigoureuse valorise le professionnalisme du Groupe SEB, réconforte et rassure nos fournisseurs.

Des avantages pour les circularisés

De par les relations privilégiées que nos consultants entretiennent avec les fournisseurs, la confiance et la transparence leur sont acquises. Il n'est donc pas rare que certains d'entre eux nous communiquent d'eux-mêmes des informations sur des avoirs non déduits. En effet, ils y voient l'occasion de réconcilier les comptes et de nettoyer leur propre compte client. D’autres sont rassurés, car ils avaient eux-mêmes identifié des anomalies, mais n'avaient pas réussi à clarifier la situation.

Bertrand Dargaisse

Directeur Recouvrement & Circularisation

Célia Ajuspan

Consultante Opé R&C

Sandrine Kapele

Consultante Opé R&C

Rizlaine Rabhi-Ortuno

Consultante Opé R&C

Circularisation des fournisseurs

Détectez et récupérez les écarts en votre faveur
entre votre comptabilité et celle de vos fournisseurs

Quel est le principe de la circularisation ?

Le respect des relations fournisseurs

Le savoir-faire et la technologie au cœur de notre méthodologie

Une expertise et un savoir-faire inégalés

Un impact immédiat sur la trésorerie

Un large volume de fournisseurs circularisés

Ils nous font confiance

Pourquoi effectuer une circularisation
de ses fournisseurs ?

Déceler des montants difficiles à retrouver autrement

Améliorer sa relation fournisseurs

Des avantages pour les circularisés

Notre équipe d'experts

Un audit gagnant-gagnant

Démarrez dès maintenant un audit pour récupérer rapidement vos montants perdus !

Contactez-nous !

Nos dernières publications

Langue du site

Nos partenaires

Circularisation des fournisseurs

Détectez et récupérez les écarts en votre faveurentre votre comptabilité et celle de vos fournisseurs

Quel est le principe de la circularisation ?

Le respect des relations fournisseurs